TRATTAMENTO DATI

INFORMATIVA AI FORNITORI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

SAP S.R.L., con sede legale in Via Berlinguer n.° 59 – 29020 Settima di Gossolengo (PC), C.F. e P.IVA 01488920339 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

BASE GIURIDICA E FONDAMENTO DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è necessario per la gestione di contratti con Lei in corso; a tali fini il Titolare è in possesso di Suoi dati qualificati come dati personali ai sensi del GDPR (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare, anche in sede precontrattuale.
In conformità alle condizioni previste dall'art. 6, par. 1, lett. b), c), d), e) GDPR, La informiamo che il conferimento dei Suoi Dati è volto al perseguimento delle finalità di cui al punto 2) che segue.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati anche senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e), f) GDPR), per le seguenti Finalità:

  • concludere i contratti per le prestazioni rese al Titolare finalizzate all’erogazione di servizi o alla vendita di prodotti di cui viene incaricato il fornitore;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto instaurato in relazione alle finalità di servizio\fornitura erogato dal fornitore.

ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2 della presente informativa:

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del gruppo SAP S.R.L. in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni o esterni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, società di factoring, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing o di prestazione di servizi di varia natura per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b), c) ed f) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO DATI

I dati personali sono conservati su server ubicati presso lo stabilimento di Via Berlinguer n.° 59 – 29020 Settima di Gossolengo (PC) all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe le prestazioni contrattuali del punto 2.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili di cui art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Si precisa che l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

I dati personali non sono trattati per finalità di marketing diretto. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti indicati nel paragrafo 8 inviando:

  • una raccomandata a.r. a SAP S.R.L. – Sede operativa Via Berlinguer n.° 59 – 29020 Settima di Gossolengo (PC);
  • una e-mail PEC all’indirizzo sapsistemi@it-pec.com
  • È possibile revocare il consenso ed esercitare i propri diritti anche inviando direttamente l’apposito modulo scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it
TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

Il Titolare del trattamento è SAP S.R.L. (C.F./P.IVA 01488920339), con sede legale e operativa in Via Berlinguer n.°59 – 29020 Settima di Gossolengo (PC); tel. 0523.557362; e-mail PEC: sapsistemi@it-pec.com

Il Responsabile del trattamento è Dr. Andrea Milanesi, tel. 0523.557362; e-mail: info@sapsistemi.it PEC: sapsistemi@it-pec.com L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.